آیا تیم کوچ هستید که می‌خواهید کسبوکار خود را ارتقاء دهید و مهارتهای جدیدی را به جعبه‌ابزار خود بیفزایید؟ با کاوش در متدولوژی اجایل، می‌توانید عملکردهای خود را زیرکانه‌تر کنید.
اجایل، چارچوب مدیریت پروژه مبتنی بر استفاده از تیم‌های کوچک، پربازده و خودگردان برای ارائه نتایج پروژه به روشی منعطف و کارآمدست. اجایل در اصل به عنوان روشی برای ساده‌سازیِ ساخت و توسعه نرم‌افزار به وجود آمد، با این وجود سازمانهای غیرفنی نیز در حال تطابق با این چارچوب هستند. اجایل در آغاز دو نقش در «تیم کوچینگ» را ایجاد کرد: اسکرام‌مستر (تیم کوچ) و اجایل کوچ (اجراکننده و کوچ اسکرام مستر‌ها). از آنجا که شیوه اجایل نیازمند خودگردانی و رهبری بیشتری در اعضای تیم است، سازمان نیازمند کوچ‌های قوی و باتجربه‌ای‌ست که سمت‌های مزبور را برعهده بگیرند.
فقط معدودی از تیم کوچ‌های حرفه ای درباره اجایل شنیده‌اند و بیشتر بخش‌های دنیای اجایل نیز حرفه کوچینگ را نادیده می‌گیرد. چند مربی اجایل به اجایل کوچ‌های فنی و اسکرام‌مسترها، تیم کوچینگ را آموزش می‌دهند. هم‌زمان، بسیاری از تیم کوچ‌های باتجربه به دنبال روشی برای ایجاد کسبوکار کوچینگی پایدار هستند. پس، زمان آن فرا رسیده که این دو دنیا به‌هم ملحق شوند.
مفهوم اجایل
اکثر سازمانها برای تکمیل موثر کار، از تیم‌های پروژه استفاده می‌کنند. تیم، کارهای لازم را مشخص می‌کند، تخمین می‌زند که کار چقدر طول می‌کشد و برنامه کاری خود را مدیریت می‌کند. در میانه سال‌های 1990، اجایل در پاسخ به شیوه‌‌های مدیریت سنتی دست‌وپاگیر و پرفرآیند ایجاد شد. اجایل که برای اجرای مداوم راه‌حل‌های مشتری‌محور، به تیم‌های خودگردان و مشارکتی وابسته است، جایگزینی منعطف و عاقلانه ارائه می‌دهد.
تیم‌های پروژه اجایل توانمند شده‌اند تا ارزش‌ها را زودهنگام و به‌دفعات ارائه دهند. در اسکرام، معمول‌ترین شکل اجایل، تیم از کارهای لازم برای پروژه، یک بک‌لاگ (انباره) اولویت‌بندی‌شده ایجاد می‌کند و در ایتریشن‌های (زمان‌بندی‌های) دو تا چهار هفته‌ای بخش‌های مفید و قابل کاربردی از این کارها را تکمیل می‌نماید. هر ایتریشن شامل یک سری «مراسم» است که تیم را قادر می‌سازد تا مشتری را در فرآیندها درگیر نموده و به طور مداوم پیشرفت کند. تیم‌های اجایل می‌توانند به سادگی و بر اساس نوسانات نیازهای بازار، تغییر جهت دهند.
محصول جانبی متدولوژی اجایل، ارتقای میزان انگیزه و رضایت کارکنان است. کارکنان تیم‌های اجایل، مهارتهای ارزشمندی را یاد می‌گیرند که در آینده با خود به تیم‌های کاری جدیدشان می‌برند.
کسب موفقیت
با اینکه متدولوژی اجایل ساده به نظر می‌آید، اما اجرای آن بدون داشتن دانش تیم کوچ، به‌طور باورنکردنی دشوار است. اجایل، یک انحراف چشمگیر از رویکردهای تیمیست و منحنی تغییر شدیدی دارد. بااین حال از تیم انتظار می‌رود که از عهده این تغییرات برآید و هم‌زمان اجایل را بیاموزد و میزان بهره‌وری را افزایش دهد. زمانیکه اعضای تیم این شیوه را یاد می‌گیرند، کوچ در تطابق برای تغییر و حرکت به سوی خودگردانی از تیم حمایت می‌کند.
ایجاد کسبوکار تیم کوچینگ پررونق
برای تیم کوچ‌های خبره که مایل به کاوش شیوه اجایل هستند، چندین برنامه آموزشی وجود دارد که اصول اولیه اجایل را از دیدگاه حرفه‌ای کوچ به آنها می‌آموزد. زمانیکه کوچ، اصول اولیه اجایل را درک نمود، می‌تواند با پذیرش نقش اسکرام‌مستر، آموخته‌هایش را به کار بگیرد. این تجربیات دنیای واقعی می‌تواند زیرساختی برای فرآیند تیم کوچینگ بر اساس قالب اجایل فراهم نماید.
با وجود اینکه اجایل اساساً برای ساده‌سازی پروژه‌های ساخت نرم‌افزار طراحی شد، سازمانها به این نتیجه رسیدند که به چیزی بیش از اسکرام‌مسترهای به اصطلاح آموزش‌دیده نیاز دارند. نیازشان کاربرهاییست که می‌دانند چگونه تیم را توانمند کنند تا به شکلی مشارکتی به سمت عملکرد بالاتر اوج بگیرد و در عین حال با شیوه اجایل تطابق یابند. این نیاز، فرصتی چشمگیر را برای تیم کوچ‌های باتجربه و علاقه‌مند به آموزش اجایل فراهم می‌آورد. با اینکه سازمانهای بخش فناوری هنوز هم بخش بزرگی از کاربران اجایل را تشکیل می‌دهند، این روش در خارج از دنیای فناوری جاافتاده است. برای کوچ‌های حرفه‌ای با آموزه‌های اجایل، هر سازمانی که از تیم‌های پروژه برای انجام کارها استفاده می‌کند، یک مشتری بالقوه است.
خدماتی که کوچ حرفه‌ای با آموزه‌های اجایل می‌تواند به سازمانها ارائه دهد، شامل موارد زیر می‌گردد:
- توسعه برنامه‌های اجرایی اجایل.
- آموزش و کوچ‌کردن اسکرام‌مسترها.
- کوچ‌کردن تیم‌های اجایل.
- توسعه و مدیریت برنامه‌های کوچینگ سازمانی در راستای ایجاد فرهنگ کوچینگ منطبق با اجایل.
- استفاده از تکنیک های اجایل و تیم کوچینگ برای کوچ‌کردن تیم‌های رهبری.
اجایل، شیوه‌ای بی‌نقص را به جعبه ابزار تیم کوچینگ می‌افزاید که مزیتی رقابتی در بازار محسوب می‌گردد.
مشاهده لینک منبع:
نویسنده: کتی هارمن، MCC[1].
برگردان: سمانه کاظمی
